勞動合同是用人單位與勞動者之間確定勞動關系，明確勞動義務的書面協(xié)議，紙質(zhì)勞動合同簽署下，需要打印、線下層層審批流轉(zhuǎn)、快遞，不僅流程繁雜，管理麻煩，效率低；而且占用物理存儲空間，管理成本高，且紙質(zhì)合同簽署過程，偽造、篡改，冒簽代簽風險大。而隨著電子簽名、電子合同推廣應用，用人單位與勞動者之間訂立電子勞動合同更加的便捷高效，降低管理成本。那么，電子勞動合同怎么簽才合規(guī)呢？
根據(jù)電子合同的訂立流程規(guī)范，電子合同是通過電子合同訂立系統(tǒng)在線簽署，并由第三方存儲服務商提供存儲服務。同時依托國家權威CA機構提供數(shù)字證書，保障電子簽名的法律效力。因此，首先需要選擇合規(guī)的電子合同平臺，選擇經(jīng)過政府相關部門認證、有合法經(jīng)營資質(zhì)的電子合同平臺是確保電子勞動合同合規(guī)的基礎。這樣的平臺通常具備完善的合同生成、存儲、管理等功能，并且能夠提供合同法律效力認證服務。
其次就是明確雙方權益，在簽訂電子勞動合同前，企業(yè)和勞動者應明確各自的權益和義務。合同內(nèi)容應清晰、具體，包括但不限于工作崗位、工作內(nèi)容、工資待遇、工作時間、保險福利等條款。
第三保障信息安全，電子勞動合同涉及企業(yè)和勞動者的個人信息及商業(yè)機密，因此保障信息安全至關重要。企業(yè)在選擇電子合同平臺時，應確保平臺具備完善的信息安全體系，能夠有效防止信息泄露、篡改等風險。
第四遵循法律法規(guī)，在簽訂電子勞動合同時，企業(yè)和勞動者應遵循國家和地方的相關法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。同時，雙方應充分了解并遵守電子合同的法律效力，確保在發(fā)生爭議時能夠依法維權。
第五妥善保存證據(jù)由于電子勞動合同具有易修改、易刪除等特點，企業(yè)和勞動者在簽訂后應妥善保存相關證據(jù)。這包括但不限于合同文本、簽訂記錄、交易憑證等，以便在發(fā)生爭議時提供有力證據(jù)。
總之，確保電子勞動合同的合規(guī)性需要企業(yè)和勞動者共同努力。通過選擇合規(guī)平臺、明確雙方權益、保障信息安全、遵循法律法規(guī)以及妥善保存證據(jù)等措施，可以有效降低合同風險，保障雙方權益。
