一直以來大家習(xí)慣約定俗成認為加蓋實體印章才有法律效力，而對電子印章知之甚少，實際上，根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等法律效力，因此，電子印章是安全的，但是電子印章要符合法律規(guī)范，必須滿足“真實身份、真實意愿、原文未改，簽名未改”的條件。
相較于實體印章，電子印章具有嚴密的安全控制和防偽性，可以確保簽章文件有效。
為了確保簽章的文件有效，可以采取以下措施：
選擇可靠的電子印章服務(wù)提供商：選擇一家經(jīng)過認證、具有良好信譽的電子印章服務(wù)提供商，以確保電子印章的質(zhì)量和安全性。簽盾對接公安、工商，CA機構(gòu)，能為企業(yè)提供身份核驗，并生成具備法律效力的電子印章。
審查電子印章與合同相對方主體名稱是否一致：在簽署合同之前，務(wù)必審查電子印章與合同相對方主體名稱是否一致，以確保簽署的合同是真實的。
審查電子印章的完整性和防偽性：審查電子印章是否完整，有無篡改，有無防偽編碼等，以確保電子印章的真實性和有效性。
實名注冊并完成驗證：在網(wǎng)上簽約流程中，需要進行實名注冊并完成驗證，以確保簽署人處于電子簽名人的實際控制之下。
約定在工信部認可的電子合同服務(wù)平臺上簽署合同：為了確保簽署的合同具有法律效力，可以約定在工信部認可的電子合同服務(wù)平臺上簽署合同。簽盾電子合同簽約平臺產(chǎn)品設(shè)計遵循法律法規(guī)，提供身份認證，電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證全證據(jù)鏈電子簽約服務(wù)。
使用公證來加強效力：如果需要作為證據(jù)使用，可以使用公證來加強效力，以確保簽署的合同具有法律效力。
此外，為了確保簽章的文件有效，還需要注意以下幾點：
確保電子印章與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致：在簽署電子印章之前，務(wù)必確保電子印章與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致，以避免出現(xiàn)不一致的情況。
確保簽署人具有簽署權(quán)限：在簽署合同之前，務(wù)必確保簽署人具有簽署權(quán)限，以避免出現(xiàn)無權(quán)簽署的情況。
確保簽署時間戳的準確性：在簽署電子印章時，務(wù)必確保簽署時間戳的準確性，以避免出現(xiàn)時間戳錯誤的情況。
做好備份和存檔工作：為了確保簽章的文件長期有效，需要做好備份和存檔工作，以避免文件丟失或損壞。
總之，為了確保簽章的文件有效，需要選擇可靠的電子印章服務(wù)提供商，審查電子印章的真實性和有效性，并確保簽署人具有簽署權(quán)限、簽署時間戳的準確性以及做好備份和存檔工作。
