每當(dāng)有新員工入職時(shí)，需要準(zhǔn)備各類材料讓員工簽署，包括了勞動(dòng)合同、入職申請(qǐng)表、保密協(xié)議、工資確認(rèn)單等，不僅每類材料都需要打印兩份，而且員工簽署完成后，申請(qǐng)公司蓋章也需要時(shí)間，通常快至1天，慢至3-7天都有。因此，第一天入職的員工往往一上午的時(shí)間都在簽署各類的入職材料。一旦同時(shí)有大量的人入職，HR的工作量將大大增加，效率也會(huì)降低。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)下，企業(yè)利用電子勞動(dòng)合同為企業(yè)帶來(lái)高效便捷的數(shù)字化辦公，減輕HR的負(fù)擔(dān)，提高工作質(zhì)量。
簽訂電子勞動(dòng)合同的優(yōu)勢(shì)；
提升HR的工作效率，電子勞動(dòng)合同無(wú)需打印，通過電子合同簽約平臺(tái)實(shí)現(xiàn)在線簽署和管理。把需要員工簽署的各類材料上傳到平臺(tái)，發(fā)起簽署請(qǐng)求，員工在平臺(tái)上查看并進(jìn)行簽署，整個(gè)過程幾分鐘就能完成，非常的方便，大大提升了HR的工作效率。
文件管理更方便。簽署完成的合同文件電子化歸檔管理，即存儲(chǔ)云端，無(wú)需打印下載保存，無(wú)需占用物理存儲(chǔ)空間，隨時(shí)能夠查看，相較于紙質(zhì)文件管理，更方便更高效，避免了丟失、破損等問題的發(fā)生。
簽約過程有安全保障。首先在進(jìn)行電子勞動(dòng)合同等文件簽署前，雙方都需要進(jìn)行身份認(rèn)證，即確保企業(yè)以及員工的身份是真實(shí)有效的，從而獲得由CA頒發(fā)的數(shù)字證書，申領(lǐng)可靠的電子簽名。其次，簽約過程利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)手段進(jìn)行證據(jù)鏈保全，保障簽名以及簽約過程的合法性、有效性。
簽盾專注于電子簽約應(yīng)用安全，為企業(yè)招聘、勞務(wù)派遣等不同場(chǎng)景提供身份認(rèn)證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)。幫助企業(yè)合同簽署與管理由線下轉(zhuǎn)為線上，打通全程數(shù)字化的“最后一公里”。
